La première étape pour participer à Trek Zone est de vous inscrire sur le site officiel www.trekzone.fr. L’inscription sur le site officiel est gratuite et sans engagement. La Zone Candidats est réservée exclusivement aux participants. C’est à partir de cet espace que vous pouvez vous inscrire à l’aventure Trek Zone, télécharger vos documents d’inscription et accéder au guide de préparation. Elle permet aussi de débuter votre accompagnement par votre conseiller candidat qui pourra vous aider et vous orienter tout au long de votre préparation.
Attention, l’inscription sur le site est gratuite et sans engagement, mais ne permet pas de réserver votre place pour l’aventure. Le nombre de places pour participer à Trek Zone est limité et seules les équipes préinscrites, c’est-à -dire les équipes qui ont envoyé leurs bulletins de préinscription accompagnés du paiement de l’acompte d’inscription, ont réservé leurs places.
Créer un compte équipe
Pour créer votre compte équipe, il vous suffit de vous rendre sur le site officiel sur la page inscription et de compléter le formulaire d’inscription. Les informations renseignées lors de votre inscription sur le site pourront être modifiées tout au long de la préparation dans votre espace mon équipe.
1 Saison : Choisissez la saison de Trek Zone à laquelle vous souhaitez participer.
2 Informations équipe : Renseignez le nom de votre équipe ainsi qu’un mot de passe pour vous connecter à la Zone Candidats. Vous pouvez ajouter un logo d’équipe.
3 Informations personnelles du chef d’équipe : Le chef d’équipe est le référent de l’équipe dans les relations avec l’organisation. Renseignez ses informations personnelles : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse mail, numéro de téléphone, statut étudiant, taille de vêtement, numéro et date d’expiration du passeport (si vous en avez un), adresse postale. L’adresse mail du chef d’équipe permettra à l’aide du mot de passe de vous connecter à votre compte équipe et d’accéder à la Zone Candidats.
Attention Passeport ! Le délai de délivrance d’un passeport est long, il est conseillé d’en faire la demande au moins 3 mois avant le départ.
4 Informations personnelles du Candidat 2 : Complétez les informations personnelles du deuxième coéquipier de l’équipe. Si vous n’avez pas encore de 2ème coéquipier, vous pouvez cliquer sur la case « Je n’ai pas encore 2ème coéquipier ». La composition de l’équipe peut être modifiée jusqu’à l’inscription définitive, un mois et demi avant le début de l’aventure.
5 Informations personnelles du Candidat 3 : Complétez les informations personnelles du troisième coéquipier de l’équipe. Si vous n’avez pas encore de 3ème coéquipier, vous pouvez cliquer sur la case « Je n’ai pas encore 3ème coéquipier ». La composition de l’équipe peut être modifiée jusqu’à l’inscription définitive, un mois et demi avant le début de l’aventure.
5 Code parrainage et Code promo : Si vous avez été parrainé par une autre équipe, vous pouvez renseigner le code parrainage ici. Celui-ci vous permettra de bénéficier d’une réduction sur vos frais d’inscription. Si vous avez reçu un code promo, c’est ici qu’il faut le renseigner.
Suite à la création de votre compte, vous êtes automatiquement redirigé(e) vers la page connexion. Pour vous connecter, il vous faudra utiliser l’adresse mail du Candidat 1 (Référent de l’équipe) et le mot de passe que vous avez renseigné lors de la création de votre compte. Vous recevrez également un mail de bienvenue sur votre boîte mail.
Dans les quelques jours suivant la création de votre compte, votre code parrainage sera créé. Celui-ci vous permettra de parrainer de nouveaux candidats et de bénéficier de réductions sur vos frais d’inscription.
Modifier son compte équipe
Tout au long de la préparation, vous pouvez mettre à jour les informations de votre équipe depuis votre espace Mon équipe. Vous pouvez :
- modifier votre saison de participation à Trek Zone
- modifier votre nom d’équipe
- ajouter ou modifier un coéquipier
- modifier les informations personnelles de chacun des coéquipiers
- ajouter les numéros et dates d’expiration des passeports des membres de votre équipe
Les documents d’inscription sont générés automatiquement à partir des informations que vous avez renseignées sur votre espace « Mon équipe ». Il est conseillé de vérifier et de mettre à jour vos informations avant de télécharger vos documents d’inscription.
Présentation de la Zone Candidats
Le Tableau de bord de la Zone Candidats liste toutes les informations importantes sur votre participation à Trek Zone : Statut d’inscription, Date d’inscription, Code parrainage, Nom et Numéro d’équipe. Vous y trouverez également le nom et le numéro de téléphone de votre conseiller aventure.
La page Inscription de la Zone Candidats vous permet de télécharger vos documents d’inscription. Les documents d’inscription sont générés automatiquement à partir des informations que vous avez renseignées sur votre espace « Mon équipe ». Il est conseillé de vérifier et de mettre à jour vos informations avant de télécharger vos documents d’inscription.
L’espace Guide de préparation de la Zone Candidats liste toutes les étapes de la préparation ainsi que les questions fréquentes. Vous y trouverez de nombreux conseils et astuces pour réussir votre préparation à Trek Zone. Vous trouverez également dans cet espace les documents à télécharger et liens utiles dans le cadre de votre préparation.
Les pages Parrainage, Sponsoring, Casting et Devenir Ambassadeur présentent le fonctionnement de ces opérations auxquelles vous pouvez participer.
